Загрузка ...
Назначение и применение топливной карты для юрлиц
В организации, где требуется большой расход горючего, выгодным способом расчета станут топливные карты.
Они позволят наладить систему безналичного учета, ускорят и сделают более надежным документооборот. Можно получить топливную карту на card-oil.ru для организации или предприятия любой формы собственности.
Особенности
Подобный документ для получения топлива и отчета в бухгалтерии может иметь денежный вид, или использоваться литраж, когда все определяется объемом полученного горючего. Денежный тип карт позволяет их использовать более широко, однако особых преимуществ они не дают. Главным в этом случае является тип документооборота организации или компании, как настроены бухгалтерские отчеты.
Чтобы интегрировать пластиковые бланки в практическое использование, требуется разработка должностных инструкций для конечных пользователей и отделов учета, обработки данных. Приказом руководителя назначаются лица, которые могут применять данные документы, порядок и сроки их отчетности.
Чтобы качественно использовать карты, требуется установка программного обеспечения и обучение персонала. В этом случае можно использовать все преимущества, которые приносит использование безналичных расчетов за топливо.
Достоинства
Внедрение топливных карт не представляет трудностей в современных условиях. Все заправочные станции предоставляют терминалы для оплаты, одновременно пересылая данные о каждой сделке в налоговую службу и пользователю.
Пластик выпускается различными компаниями, продающими горючее, для привлечения клиентов они щедро раздают бонусы и скидки. Это позволяет в рамках компании получить ощутимую экономию при закупках горючего.
Среди других преимуществ можно выделить:
- Вся информация считывается и передается автоматически, вносится в документы предприятия. Это исключает возможности махинаций, подделок и нанесения финансового ущерба.
- Можно быстро и оперативно рассчитать НДС, оформить его возврат.
- Руководство может оперативно, в режиме реального времени контролировать потребление горюче-смазочных материалов, проводить анализ и сокращать расходы.
Использование юридическими лицами топливных карт приносит ощутимую выгоду, которая становится выше, чем значительнее масштаб компании. Весь оборот документов в этом случае переносится онлайн, становится объективным, ведь исключается потеря информации или ошибки со стороны людей.
